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前台 行政 后勤
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招聘职位
职位类型:
行政总监
工作类型:
7
薪金待遇:
5
学历要求:
3
工作地区:
杭州/淳安县/千岛湖镇
所属行业:
批发·零售
工作经验:
1
招聘人数:
2人
语言能力:
中文普通话,熟练
刷新日期:
2018/11/21 0:09:21
截止日期:
2019/4/25 8:55:00
查看次数:
2998
职位描述
(一)、环境卫生的保持和检查,植物的维养工作 工作流程:1、每天早上打扫并检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室等桌 面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;2、对办公区域的所有植物进行定期维养。 (二)、接待——面试、客户来访 工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由; 2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访, 不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; 3、如有必要,安排来访者前往前台前面的会议桌稍坐片刻; 4、准备招待茶水饮料; 5、通知相关工作人员有人来访; 6、如有需要,每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; (三)、日常的打印、复印以及相关设备的使用管理 工作流程:1、每天早上到工位后开启并且检查打印机、一体机、传真机,并及时补充所需的纸张; 2、负责公司日常的打印、复印:打印、复印重要文件、图纸或需要发出的文件、图纸使 用白纸;公司内部使用或不重要的文稿图纸使用再生纸; 3、打印机、复印机或其它设备出现故障时,及时填写《设备报修单》并联络办公设施维护人员进行检查维修; 4、及时将用完的《设备报修单》交由行政主管归档。 注意事项:1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸; 2、完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源; 3、打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修。4、不得私自打印、复印与工作无关的文件、图纸,特殊情况下应申报行政主管同意付费再使用; 5、节约资源,爱惜纸张; 6、及时将用完的相关记录表交由行政主管归档. (四)、文档资料管理: 工作流程:1、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、 收/发单位、项目名称、收/发内容等,还需要求收/发件人签字; 2、前台向收/发件单位确定所收/发文件需转交对象,并要求收发件人签字; 3、对于需要行政部存档的,前台应复印1份存档,原件交给相应收件人; 4、前台将原件交档案管理员存档,并要求档案管理员签字确认; 5、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司交档案管理员归档。 6、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到; 7、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类保管好。 (六)、公司临用品管理(详见:公司临用品一览表) 定期检查临用品数量,做好备注,合理采购。 (七)、公司固定资产维护与管理,做好定期检查工作(详见:公司固定资产一览表) (八)、定期盘点仓库 (九)、领导交待其他事宜 二、行政人事模块: (一)考勤统计 工作流程:1、8:30采集数据制作当日考勤表,未到的同事致电问明情况(可询主任),如有员工请假,需提前或在请假后24小时之内到前台填写《请假单》并注明请假原因、时间及时数、职务代理人; 2、熟练操作门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;3、如有员工未打卡,请24小时内到前台填写《未打卡说明单》; 4、每月1日—3日内前台制作完成上月考勤报表,将门禁考勤统计数据备份并综合外出 登记以及人员请假情况统计考勤,签字后交主管审核签字。 注意事项:1、考勤统计数据备份,综合外出登记统计考勤,签字后交主管审核签字; 2、考勤统计作为核工资的依据,应做到实事求是,一视同仁。 (二)人员外出登记 工作流程:1、所有外出人员应提前在登记本上注明姓名、外出事由、去程、回程时间; 2、特殊情况,外出前未登记,应提前电话告知相关负责人及前台。 3、如果下班前不能回公司的人员,应提前电话告知前台做好登记,并在24小时内到前台填写《未打卡说明表》; 4、考勤人员及时将未打卡详情录入电子文档,便于月底考勤数据汇总。 注意事项:1、外出前的准备并与对方联系; 2、在登记本上及时提前做好详细记录外出办事情况; 3、前台人员负责提醒并督促完成,并做出统计。
其他要求
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
其他待遇
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
联系方式
联系人:
薛臣
附近交通:
联系地址:
杭州市淳安县千岛湖新安南路15号3楼
联系QQ:
公司位置
企业档案
公司规模:
9
公司性质:
6
公司行业:
公司地址:
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